Société

Un nouveau logiciel pour faciliter la bureautique

Le groupe Fuji Xerox Vietnam a lancé le 14 juin un nouveau logiciel intitulé «ApeosWare Mamagement Suite 2» permettant de mieux gérer les machines de bureau ainsi que d’optimiser leur usage.
Un nouveau logiciel pour faciliter la bureautique ảnh 1En pleine séance de présentation du nouveau logiciel, à Hô Chi Minh-Ville.

Hanoi (VNA) - Le groupe Fuji Xerox Vietnam a lancé le 14 juin un nouveau logiciel intitulé «ApeosWare Mamagement Suite 2» permettant de mieux gérer les machines de bureau ainsi que d’optimiser leur usage.

Lors de la conférence de presse, organisée par Fuji Xerox Vietnam à Hô Chi Minh-Ville, le groupe a présenté le nouveau logiciel conçu pour seconder les entreprises. Il permet à la fois de diminuer la pression des tâches de gestion et d'augmenter le rendement de travail grâce à ses multifonctions. Il peut dès lors automatiser des processus et contrôler les frais relatifs à l’impression.

«Nos matériels sont dotés d’options d’impression utilisables via le site Internet, les courriers électroniques ou les téléphones mobiles. Les clients peuvent, à distance et avec l’option + gestion à la demande +, utiliser leur portable pour faire fonctionner l’imprimante, le télécopieur ou le scanneur qui sont intégrés dans un seul appareil», a indiqué Nguyên Duy, responsable du Département pour les solutions de logiciel de Fuji Xerox.

Le logiciel aide les entreprises à établir un réseau de gestion pour toutes les activités liées aux matériels de bureau. Il peut suivre et gérer les frais en veillant sur les impressions, et fournir des rapports. En outre, il permet également de préciser et de répartir le droit d’usage, ce qui empêche les menaces de piratage d’information et renforce la sécurité des documents.

Selon l’étude d’un groupe de conseillers de Delphi-Boston, en moyenne, un employé consacre environ 60% de temps au traitement des documents. Cependant, environ 70% de petites et moyennes entreprises ne sont pas encore dotées d’outils de suivi de l’impression. Et selon l’Académie de l’information du Vietnam (AIM), chaque année, quelque 5% de documents sont piratés. -CVN/VNA

#logiciel #bureautique #machines
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