Solution technologique pour partager des documents administratifs en ligne

Le bureau gouvernemental, en coopération avec le groupe VNPT, a mis en service le 12 mars un outil d’envoi et de réception de documents administratifs en ligne.

Le ministre Mai Tien Dung, responsable du bureau gouvernemental. Photo : VGP

Hanoï (VNA) – Le bureau gouvernemental, en coopération avec le groupe des Postes et des Télécommunications du Vietnam (VNPT), a mis en service le 12 mars un outil d’envoi et de réception de documents administratifs en ligne.

Intitulée « Axe national des documents administratifs », cette solution technologique permet de partager en ligne des documents administratifs entre les agences publiques.

En 2018, le Premier ministre a pris une décision numérotée 28/2018/QD-TTg sur l’envoi et la réception des documents en ligne entre les organes du système administratif du pays. Il s’agit de l’une des premières démarches du processus de transition numérique vers un e-gouvernement qui permettra aux citoyens et aux entreprises d’accomplir des formalités administratives sans nécessité d’aller aux sièges des organes concernés.

Observant cette décision du Premier ministre, depuis août 2018, le bureau gouvernemental a travaillé avec VNPT pour étudier et sélectionner des technologies pour concevoir cet « axe » et expérimenter la connexion de ministères et organes locaux.

Selon le ministre Mai Tien Dung, responsable du bureau gouvernemental, en janvier 2019, cet « axe » a été mis en service à titre expérimental, impliquant 95 organes, dont 31 ministères et organes ministériels, les 63 villes et provinces du pays, et le bureau du Comité central du Parti.

Du 19 janvier au 8 mars, plus de 47.000 documents ont été envoyés ou reçus à travers l’ « axe ».

Selon le ministre Mai Tien Dung, le bureau gouvernemental accorde une attention particulière à la sécurité de l’information. Il a travaillé avec les ministères de la Sécurité publique, de l’Information et de la Communication pour effectuer des examens et évaluer la sécurité de l’ « axe national des documents administratifs ». Le Premier ministre a également ordonné aux organes compétents d’élaborer un arrêté sur la connexion, le partage de données, la protection de l’information et le stockage de dossiers en ligne. -VNA