Hanoi, 10 juillet (VNA) – Face à l’essor du numérique au Vietnam, le Groupede la poste et des télécommunications du Vietnam (VNPT) a élaboré et mis enplace des solutions destinées à accélérer la transition numérique del’économie, de la société, de l’administration publique, mais aussi àdévelopper une forme de main-d’œuvre numérique. Ce processus a donné desrésultats encourageants. Le logiciel de cabinet électronique VNPT e-Cabinet s’avèrede plus en plus efficace.
Un représentant du groupe VNPT présente le logiciel de cabinet électronique VNPT e-Cabinet. Photo: dienbien.vnpt.vn
L’e-cabinet, ou cabinet électronique, viseà aider les services publics et des entreprises à changer de méthodes detravail. Ce logiciel permet de réduire l’utilisation du papier et de stimulerl’utilisation de documents électroniques, ce qui est important pour améliorerla gestion et créer un environnement de travail moderne et civilisé.
L’e-cabinet aide également à réduire le nombre de documents administratifset les coûts d’impression, à raccourcir le temps de préparation d’une réunion,à améliorer l’interaction entre les participants à une réunion et la qualité dutravail en général.
L’e-cabinet s’intègre facilement aux applications via le systèmeAPI et est capable de se connecter avec d’autres équipements tels quel’écran de la télévision, la machine à QR Code, l’ordinateur portable ou encorela tablette. Grâce à son interface conviviale, le système e-Cabinet est capablede mettre à jour, de stocker et de gérer des documents pour les réunions, ainsique de proposer un vote électronique avec des signatures numériques via unecarte sim mobile PKI. Il envoie également des messages, des courrielsélectroniques et des notifications aux membres du Cabinet.
Compte tenu de ses nombreux avantages, le système de salle de réunion sanspapier permet d’économiser du temps et de réduire les coûts, tout en aidant lesresponsables des provinces et des villes à prendre des décisions opportunes,rapides et précises, comme l’a souligné Huynh Quang Liêm, directeur général dugroupe VNPT.
«C’est une application pratique que les organes administratifs peuventutiliser au quotidien. Je pense que cette application simple à utiliser, sedéveloppera de plus en plus dans un écosystème multi-applications del’administration en intelligence artificielle», a-t-il noté.
La solution VNPT e-Cabinet est déployée sur une infrastructure de cloudcomputing dans les centres de données standard Uptime Tier3 de VNPT. Parconséquent, les données sont toujours disponibles, sûres et sécurisées au plushaut niveau. Le système est conçu dans une structure avancée, équipée denombreuses fonctionnalités et outils mis à jour, apportant ainsi de nombreuxavantages aux utilisateurs.
VNPT e-Cabinet comprend un système de signature numérique, un systèmede documents électroniques qui est chargé de surveiller, inciter et examinerl’exécution des tâches et un système de réunion sans papier. L’application estconstruite de manière professionnelle et méthodique, assurant la gestion et lesuivi du contenu de la réunion des responsables et des délégués avant, pendantet après la réunion. De fait, VNPT e-Cabinet est très apprécié par lesautorités, du niveau central au niveau local. Témoin Nguyên Chi Kiên, unresponsable du Bureau gouvernemental.
«L’Office du gouvernement est passé à un mode de fonctionnement sans papier.Désormais, tous les documents sont envoyés aux ministères, aux secteurs et auxlocalités par voie électronique. En un instant, les invitations aux réunionssignées numériquement par les responsables du bureau gouvernemental sontimmédiatement transmises aux membres du gouvernement. Les documents de réunionsont continuellement mis à jour sur le réseau électronique et les membres dugouvernement peuvent les consulter juste avant le début de la réunion», indique-t-il.
L’e-cabinet a permis d’améliorer l’efficacité de la direction et de lagouvernance des responsables des provinces et des villes et d’économiserjusqu’à 50% sur les frais d’impression et de livraison des documents.
Ces dernières années, les gouvernements et les entreprises des pays à traversle monde, dont le Vietnam, doivent faire face au défi de l’adaptation auxavancées scientifiques et technologiques. Avec l’explosion de la révolutionindustrielle 4.0, la transformation numérique est devenue une tendanceinévitable pour le développement des organisations, des entreprises et de tousles domaines de la vie sociale.
En tant que l’un des premiers groupes de télécommunications et detechnologies de l’information au Vietnam, VNPT joue un rôle primordial dans larévolution numérique du pays. Le groupe est pionnier dans l’instauration de lagouvernance et de l’économie numérique du Vietnam. Ambitionnant de devenir unleader dans la transformation numérique au Vietnam, il a lui-même appliqué latransformation numérique dans la gestion d’entreprise. Sur la base destechnologies IoT, Big Data, BlockChain, VNPT a réussi à créer des produits etservices numériques supérieurs au Vietnam.
Actuellement, ce groupe est un fournisseur de solutions et d’écosystèmesnumériques couvrant tous les domaines: éducation, santé, agriculture, villeintélligente,...
Ces derniers temps, VNPT a participé à des projets de transition numériqueimportants du gouvernement et des entreprises. Il est devenu un groupeéconomique dynamique avec une stratégie d’investissement pour le développementdes écosystèmes, des solutions et des services numériques innovants dans tousles domaines. VNPT s’engage à travailler en étroite collaboration avec legouvernement dans la mise en place d’une série de solutions technologiques pourle projet de mise en place de l’e-gouvernement. De nombreuses entreprisesconsidèrent VNPT comme un partenaire qui fournit des infrastructuresnumériques, mais également des solutions pour une transition numérique complètede l’entreprise. Les plateformes hightech (Intelligence Artificielle, IoT, BigData) sont utilisées pour améliorer la gestion et résoudre des problèmes detransformation numérique en fonction de chaque entreprise, tout en optimisantl’expérience de la clientèle. – VOV/VNA
