Được sự đồng ý của Quốc vụ viện, Bộ Tài chính và Bộ Ngoại giao Trung Quốc vừa công bố “Thông tri về kiểm soát công tác tổ chức hội nghị quốc tế tại Trung Quốc.”
Bắc Kinh sẽ từng bước quy phạm và tăng cường quản lý công tác tổ chức hội nghị quốc tế ở trong nước, đưa ra 8 yêu cầu cụ thể đối với các bộ, ngành và địa phương tổ chức những sự kiện này.
Thông tri quy định các bộ, ngành, địa phương phải tuân thủ nguyên tắc “phát triển dịch vụ, bảo đảm trọng điểm, quy phạm quản lý, tinh giản thiết thực,” từng bước tăng cường quản lý công tác tổ chức hội nghị quốc tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ xét duyệt hai cấp là Trung ương và địa phương.
Các bộ, ngành, địa phương phải kiểm soát chặt chẽ tổng số hội nghị quốc tế tổ chức tại Trung Quốc; không được tự ý tổ chức hoặc nhận lời tổ chức hội nghị quốc tế nếu chưa được các cấp có thẩm quyền phê chuẩn; phải xác định nghiêm túc chủ đề của hội nghị, không được tổ chức hội nghị quốc tế có cùng chủ đề hoặc có chủ đề tương tự trong cùng một thời điểm hoặc trong một khoảng một thời gian ngắn.
Các bộ, ngành, địa phương phải tinh giản toàn diện khi tổ chức hội nghị quốc tế, kiểm soát chặt chẽ quy mô hội nghị, kiểm soát chặt chẽ việc mời lãnh đạo Đảng, Nhà nước Trung Quốc tham dự hội nghị quốc tế. Nếu chưa được phê chuẩn, không được tự ý cam kết có sự tham dự của những thành phần này, không được tự ý sử dụng cụm từ “Hội nghị cấp cao” để nâng cao tiêu chuẩn hội nghị.
Nếu xin cấp kinh phí nhà nước để tổ chức hội nghị quốc tế, các bộ, ngành, địa phương trước tiên phải có văn bản đồng ý chính thức của Bộ Tài chính; nếu liên quan đến chức năng của các đơn vị quản lý khác, phải có công văn đồng ý chính thức của đơn vị quản lý tương ứng.
Cũng theo thông tri trên, các bộ, ngành, địa phương không được tự ý cam kết cung cấp bất cứ dịch vụ miễn phí nào. Trong trường hợp kinh phí hội nghị do Trung Quốc hoặc các bên tổ chức chi trả, nhà tổ chức cần chấp hành nghiêm túc dự toán kinh phí do Bộ Tài chính xét duyệt và các quy định chi tiêu cũng như biện pháp quản lý tài chính khác.
Các bộ, ngành, địa phương tổ chức hội nghị quốc tế cần tham chiếu tiêu chuẩn chi tiêu với định mức tổng hợp kinh phí hội nghị của Trung ương./.
Bắc Kinh sẽ từng bước quy phạm và tăng cường quản lý công tác tổ chức hội nghị quốc tế ở trong nước, đưa ra 8 yêu cầu cụ thể đối với các bộ, ngành và địa phương tổ chức những sự kiện này.
Thông tri quy định các bộ, ngành, địa phương phải tuân thủ nguyên tắc “phát triển dịch vụ, bảo đảm trọng điểm, quy phạm quản lý, tinh giản thiết thực,” từng bước tăng cường quản lý công tác tổ chức hội nghị quốc tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ xét duyệt hai cấp là Trung ương và địa phương.
Các bộ, ngành, địa phương phải kiểm soát chặt chẽ tổng số hội nghị quốc tế tổ chức tại Trung Quốc; không được tự ý tổ chức hoặc nhận lời tổ chức hội nghị quốc tế nếu chưa được các cấp có thẩm quyền phê chuẩn; phải xác định nghiêm túc chủ đề của hội nghị, không được tổ chức hội nghị quốc tế có cùng chủ đề hoặc có chủ đề tương tự trong cùng một thời điểm hoặc trong một khoảng một thời gian ngắn.
Các bộ, ngành, địa phương phải tinh giản toàn diện khi tổ chức hội nghị quốc tế, kiểm soát chặt chẽ quy mô hội nghị, kiểm soát chặt chẽ việc mời lãnh đạo Đảng, Nhà nước Trung Quốc tham dự hội nghị quốc tế. Nếu chưa được phê chuẩn, không được tự ý cam kết có sự tham dự của những thành phần này, không được tự ý sử dụng cụm từ “Hội nghị cấp cao” để nâng cao tiêu chuẩn hội nghị.
Nếu xin cấp kinh phí nhà nước để tổ chức hội nghị quốc tế, các bộ, ngành, địa phương trước tiên phải có văn bản đồng ý chính thức của Bộ Tài chính; nếu liên quan đến chức năng của các đơn vị quản lý khác, phải có công văn đồng ý chính thức của đơn vị quản lý tương ứng.
Cũng theo thông tri trên, các bộ, ngành, địa phương không được tự ý cam kết cung cấp bất cứ dịch vụ miễn phí nào. Trong trường hợp kinh phí hội nghị do Trung Quốc hoặc các bên tổ chức chi trả, nhà tổ chức cần chấp hành nghiêm túc dự toán kinh phí do Bộ Tài chính xét duyệt và các quy định chi tiêu cũng như biện pháp quản lý tài chính khác.
Các bộ, ngành, địa phương tổ chức hội nghị quốc tế cần tham chiếu tiêu chuẩn chi tiêu với định mức tổng hợp kinh phí hội nghị của Trung ương./.
(TTXVN/Vietnam+)